Положення про відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Північно-західного апеляційного

господарського суду

 від 11.02.2022 №7-од/к

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ планово-фінансової діяльності,

бухгалтерського обліку та звітності

Північно-західного апеляційного господарського суду

І. Загальні положення 

1. Положення про відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Північно-західного апеляційного господарського суду (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду.
2. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом Північно-західного апеляційного господарського суду (далі - суд) та забезпечує діяльність суду з питань, що належать до компетенції відділу.
3. Положення про відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності затверджується наказом керівника апарату суду.
4. Загальний контроль за діяльністю відділу здійснює голова суду та керівник апарату суду.
5. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів", іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, наказами, розпорядженнями голови суду, керівника апарату суду та цим Положенням.
6. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності має свою печатку.

ІІ. Основні функції та завдання відділу 

1. Основними завданнями відділу є:

1) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності суду та складання бюджетної та  фінансової звітності;

2) відображення у документах своєчасної, достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;

3) забезпечення дотримання бюджетного законодавства зокрема, щодо економного, ефективного та раціонального використання бюджетних коштів при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;

4) забезпечення контролю за використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів, кошторисів та паспортів бюджетних програм;

5) запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогоподарських резервів;

6)   забезпечує та організовує проведення закупівель у Північно-західному апеляційному господарському суді відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

2. Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, відділ:

1) веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;

2) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;

3) здійснює поточний контроль за:

дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;

веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку;

4) своєчасно подає звітність;

5) забезпечує нарахування всіх складових заробітної плати та інших платежів пов’язаних з оплатою праці працівників суду визначених законодавством, своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів;

6) забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

7) проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;

8) забезпечує:

проведення закупівель із використанням електронної системи на електронному майданчику «Держзакупівлі.онлайн»;

дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;

повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан бюджетної установи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;

9) бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

10) розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни її працівників;

11) здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та аудитом, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

ІІІ. Організація роботи відділу 

1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади наказом керівника апарату суду в порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. 2. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується голові суду та керівнику апарату суду.
3. Начальник відділу здійснює безпосереднє керівництво працівниками відділу.
4. 3. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу, визначений наказом керівника апарату суду.
5. Начальник відділу наділяється правом другого підпису первинних фінансово-господарських документів на паперових носіях, та право накладння кваліфікованого електронного цифрового підпису про формуванні електронних платіжних документів та звітності.
6. Посадові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату суду.
7. Робота відділу ведеться відповідно до затвердженого плану роботи суду та плану роботи відділу.

ІV. Права та обов’язки працівників відділу 

1. Працівники відділу мають право:

 1) представляти суд в установленному порядку з питань, що відносяться до компетенції відділу в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності;

2) встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням;

3) вносити пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.

4) проводити інвентаризацію наявних коштів, матеріальних цінностей, заборгованості;

5) разом з головою суду (керівником апарату суду) підписувати бухгалтерські звіти та баланси, документи, які обґрунтовують прийом і видачу коштів, товарно-матеріальних цінностей, платіжні та інші бухгалтерські документи.

• користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства;
• на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
• за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду на підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;
• для належного виконання посадових обов'язків тісно співпрацювати з всіма структурними підрозділами суду та працівниками суду;
• за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду для своєчасного та  якісного виконання завдань відділу;
• брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

2. Працівники відділу зобов’язані:

1) дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду;

2) забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

3) виконувати вимоги Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що містяться в них;

4) постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.

1. V. Відповідальність працівників відділу

1. Працівники відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України "Про державну службу", Закону України «Про запобігання корупції», несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.