Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Північно-західному апеляційному господарському суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ в.о. голови Північно-західного апеляційного господарського суду

від 30.07.2021 № 41-од/г

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в

 Північно-західному апеляційному господарському суді

1. Загальні відомості

Документам та справам, які віднесені до категорії службової інформації Північно-західного апеляційного господарського суду, присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування» відповідно до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів, що містять службову інформацію у Північно-західному апеляційному господарському суді, затвердженої наказом Північно-західного апеляційного господарського суду № 33-од/г від 20.07.2021.

У разі необхідності внесення змін до цього Переліку обґрунтовані пропозиції керівників структурних підрозділів, інших осіб подаються на розгляд Комісії з питань роботи з службовою інформацією в Північно-західному апеляційному господарському суді, яка ухвалює відповідне рішення.

Передбачені цим Переліком відомості забороняється розголошувати, в усній чи письмовій формі передавати стороннім особам (юридичним та фізичним), публікувати в засобах масової інформації.

2. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у службі управління персоналом:

• дисциплінарні справи державних службовців;
• відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішення;
• відомості, зазначені в особових картках суддів і працівників апарату суду;
• відомості, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату суду;
• відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників суду та трудових книжках і вкладишах до них.

3. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі документообігу та організаційного забезпечення:

• відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, протоколи, довідки, тощо), пов’язані з розробкою напряму діяльності суду або процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
• відомості в документах суду, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;
• відомості щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад).

4. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі матеріально-технічного забезпечення:

• технічні паспорти будівель суду;
• відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду (пожежної та охоронної сигналізації, відеоспостереження, електроустаткування, освітлення, водопостачання, газопостачання, комп’ютерної мережі суду та мережі зв’язку суду, тощо);
• акти проведення профілактичного обстеження суду.

5. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у відділі планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності:

1) відомості про ідентифікаційні коди працівників суду, які містяться: в звітах про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів; в податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку; в особово-платіжних відомостях (особових рахунках) працівників суду; в протоколах засідань комісії з соціального страхування з тимчасової втрати працездатності про оплату допомоги з тимчасової втрати працездатності; в розрахунках виплати по листу непрацездатності; в звітах про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт;

2) відомості про ідентифікаційні коди фізичної особи - підприємця, які містяться в реєстрах юридичних та фінансових зобов’язань;

3) відомості про шифр та діагноз хвороби, які містяться в листках непрацездатності;

4) відомості про паспортні дані та ідентифікаційні коди фізичної особи, які містяться в угодах цивільно-правового характеру;

5) відомості про карткові рахунки працівників суду, які містяться в списках на перерахування коштів в банк;

6) журнал обліку печаток та штампів суду.

6. Зміст відомостей, що становлять службову інформацію у секторі інформаційних технологій та захисту інформації:

1) документи щодо роботи Служби захисту інформації суду;

2) паспорти автоматизованих робочих місць користувачів.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією ПЗАГС

від 30.07.2021 №4