Положення про відділ матеріально-технічного забезпечення

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Північно-західного апеляційного господарського суду

від 11.02.2022 №12-од/к

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ матеріально-технічного забезпечення

Північно-західного  апеляційного господарського суду

І. Загальні положення

1. Положення про відділ матеріально-технічного забезпечення Північно-західного апеляційного господарського суду (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників відділу матеріально-технічного забезпечення суду.
2. Відділ матеріально-технічного забезпечення (далі – відділ) є самостійним структурним підрозділом Північно-західного апеляційного господарського суду, основним завданням якого є здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників апарат суду, підтримання належного внутрішнього порядку в приміщеннях суду, налагодження безперебійного функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду, облік та збереження матеріальних цінностей, поточний ремонт і технічне обслуговування приміщень суду.
3. Положення про відділ матеріально-технічного забезпечення затверджується наказом керівника апарату суду.
4. Загальний контроль за діяльністю відділу здійснює голова суду та керівник апарату суду.
5. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Господарським процесуальним кодексом України, Господарським кодексом України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів", іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, Правилами пожежної безпеки в Україні, наказами, розпорядженнями голови суду, керівника апарату суду та цим Положенням.

ІІ. Основні функції та завдання відділу

1.Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, відділ:

1) забезпечує утримання в належному технічному, санітарному та протипожежному стані службові приміщення;

2) забезпечує відповідне меблювання, оснащення сучасними засобами оргтехніки та іншими необхідним обладнанням службових кабінетів працівників суду;

3) здійснює заходи щодо охорони службових приміщень і майна, контролює дотримання охоронно-пропускного режиму в приміщення та на територію суду;

4) стежить за належним утриманням державних символів у службових приміщеннях суду;

5) забезпечує контроль за своєчасним та якісним виконанням підрядних робіт з будівництва і ремонту приміщень суду та їх технічного оснащення; відповідності фактичних  об’ємів  виконаних  робіт кошторисним показникам;

6) проводить заходи щодо матеріально-технічного забезпечення діяльності суду;

7) здійснює своєчасний ремонт державного майна суду з дотриманням норм  економії  та раціонального  використання бюджетних коштів;

8) забезпечує працівників суду  канцелярським приладдям, бланками, картками тощо;

9) здійснює контроль за раціональним використанням канцелярського приладдя та збереженням інших матеріальних цінностей;

10) налагоджує безперебійне функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду;

11) забезпечує підготовку технічних показників при заключенні договорів суду на оплату комунальних послуг;

12) здійснює контроль щодо економного та ефективного використання енергоносіїв та теплоносіїв будівлі суду, проводить щотижневий   контроль показників лічильників води, газу та електроенергії;

13) забезпечує підготовку первинних документів для розрахунків суду за спожиті комунальні послуги;

14) проводить заходи щодо дотримання працівниками суду правил протипожежного захисту та  охорони праці;

15) розробляє плани евакуації працівників та відвідувачів суду в екстрених випадках (пожежа, аварія, тощо);

16)  відповідає за роботу службових телефонів суду;

17) веде облік основних та малоцінних товарно-матеріальних цінностей   суду;

18) несе повну матеріальну відповідальність за облік, стан, цілісність і належне збереження матеріальних цінностей  суду;

19) бере участь у проведенні щорічної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів;

20) проводить оформлення  документів щодо нестачі, крадіжок майна, грошових документів, псування активів виявлених  при проведенні інвентаризації;

21) стежить за строками служби товарно-матеріальних цінностей та готує первинні документи для своєчасного списання та утилізації непридатних для використання товарно-матеріальних цінностей;

22) підтримує прибудинкову територію та приміщення Північно-західного апеляційного господарського суду в стані, що відповідає  встановленим санітарно-гігієнічним вимогам.

ІІІ. Організація роботи відділу

1. Відділ матеріально-технічного забезпечення очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
2. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника відділу.
3. У разі відсутності начальника відділу та заступника начальника відділу, обов'язки начальника відділу виконує головний спеціаліст відділу відповідно до наказу керівника апарату суду.
4. Робота відділу ведеться відповідно до затвердженого плану роботи суду та плану роботи відділу.
5. Посадові обов'язки начальника, його заступника, працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату суду.

1. Права та обов'язки працівників відділу

1. Працівники відділу мають право:

• користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства;
• на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
• за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду на підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;
• для належного виконання посадових обов'язків тісно співпрацювати з всіма структурними підрозділами суду та працівниками суду;
• за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду для своєчасного та  якісного виконання завдань відділу;
• брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

2. Працівники відділу зобов'язані:

• забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;
• дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Загальних правил етичної поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду;
• дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;
• виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших відділів;
• постійно підвищувати свій освітньо-професійний рівень роботи.

1. Відповідальність працівників відділу

1. Працівники відділу відповідно до Кодексу законів України про працю України, Закону України "Про державну службу", Закону України «Про запобігання корупції», несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.