Положення про відділ забезпечення судового процесу

ЗАТВЕРЖЕНО

Наказ керівника апарату

Північно-західного апеляційного господарського суду

від 20.07.2022  № 25-од/к 

(зі змінами, внесеними наказом від 15.08.2022 №26-од/к)

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ забезпечення судового процесу

Північно-західного апеляційного господарського суду

І. Загальні положення 

1. Положення про відділ забезпечення судового процесу (далі – Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників відділу забезпечення судового процесу Північно-західного апеляційного господарського суду.
2. Відділ забезпечення судового процесу (далі – відділ) є структурним підрозділом Північно-західного апеляційного господарського суду ( далі – суд) і забезпечує діяльність суду з питань, що належать до компетенції відділу.
3. У відділі забезпечення судового процесу діє служба судових розпорядників, основні функції і завдання якої визначені положенням про службу судових розпорядників.
4. Положення про відділ затверджується наказом керівника апарату суду.
5. Загальний контроль за діяльністю відділу здійснює керівник апарату суду.
6. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законом України "Про судоустрій і статус суддів", іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами, наказами, розпорядженнями голови суду, керівника апарату суду та цим Положенням.

ІІ. Основні функції та завдання відділу 

1. Основними завданнями відділу є:

• здійснення судових викликів і повідомлень в тому числі засобами електронного зв’язку;
• перевірка наявності та з’ясовування причини відсутності осіб, яких було викликано до суду;
• забезпечення організації та контролю за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами;
• забезпечення організації та контролю за онлайн трансляцією судового засідання у разі згоди на це учасників процесу;
• здійснення проведення судового засідання у режимі відеоконференції;
• організація виконання судового рішення іншого суду про проведення судового засідання у режимі відеоконференції;
• бронювання майданчиків в інших судах для проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку;
• ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання;
• оформлення матеріалів господарських справ, зокрема забезпечення своєчасної та належної підготовки матеріалів справи до розгляду, а також своєчасне повернення справ до судів першої інстанції;
• здійснення підготовки відповідних матеріалів та носіїв інформації з метою забезпечення реалізації учасниками господарського процесу права на ознайомлення з матеріалами справ, що знаходяться в провадженні суддів, отримання виписок та зняття копії з матеріалів справ;
• оформлення результатів роботи відділу у виді усних та письмових звітів, довідок, узагальнень, доповідей;
• надання відомостей за запитами на інформацію, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» в межах компетентності відділу;
• забезпечення дотримання єдиного порядку ведення діловодства, схоронності, якості оброблення й використання документів суду;
• розроблення поточних та річних планів відділу;
• виконання інших завдань та функцій, пов’язаних з належною організацією діловодства в суді.

ІІІ. Організація роботи відділу 

1. Відділ забезпечення судового процесу очолює начальник відділу, який призначається та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
2. Начальник відділу планує та здійснює керівництво роботою відділу та службою судових розпорядників і відповідає за виконання покладених на відділ та службу функцій і завдань. Начальнику відділу безпосередньо підпорядковані працівники відділу та служба судових розпорядників.
3. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника відділу.
4. У відділі систематично проводяться наради з питань діяльності відділу.
5. Робота відділу ведеться відповідно до затвердженого плану роботи суду та плану роботи відділу.
6. Посадові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату суду.
7. Документація відділу ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

IV. Права та обов'язки працівників відділу

1. Працівники відділу мають право:

• користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства;
• на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
• за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;
• отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань;
• в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;
• за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань;
• вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;
• брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

2. Працівники відділу наділені іншими правами, визначеними посадовими інструкціями.
3. Працівники відділу зобов'язані:

• забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;
• дотримуватись вимог Закону України “Про державну службу”, Правил внутрішнього трудового розпорядку Північно-західного апеляційного господарського суду, Положення про апарат суду, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства місцевих та апеляційних судах України, інших нормативно-правових актів, які регулюють діяльність судових установ, вимог етичної поведінки, норм, правил (положень, інструкцій) охорони праці, протипожежної безпеки, техніки безпеки, дій у надзвичайних ситуаціях, використання комп'ютерної техніки;
• не розголошувати персональні дані, інформацію з обмеженим доступом (конфіденційну, таємну, службову), які стали відомі в процесі виконання службових обов'язків, опрацювання справ, процесуальних, інших документів;
• дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;
• виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів;
• використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи, суду в цілому;
• постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.

V. Відповідальність працівників відділу 

1. Працівники відділу відповідно до Кодексу законів України про працю України, Закону України "Про державну службу", законодавства України про боротьбу з корупцією несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

Підготував:

Начальник  відділу                                                                                    Дмитро РИЛЬНИК

забезпечення судового процесу