Північно-західний апеляційний господарський суд

Затверджено

рішенням зборів суддів

Північно-західного апеляційного

господарського суду

№1 від 20.03.2025 року

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Північно-західного апеляційного господарського суду

зі змінами, внесеними рішеннями зборів суддів

№2 від 09.06.2025

№3 від 16.10.2025

№1 від 09.01.2026

Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Північно - західного апеляційного господарського суду (далі - Засади) розроблено відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 року.

Особливості функціонування автоматизованої системи у суді

2.1 У Північно-західному апеляційному господарському суді використовується комп'ютерна програма "Діловодство спеціалізованого суду", розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів господарської юрисдикції.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством "Інформаційні судові системи" на підставі укладених договорів.

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Північно-західному апеляційному господарському суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.

3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

3.6. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.

3.7. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.

3.8. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення, Засад та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3.9. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.

3.10. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

Склад судових колегій, судових палат та спеціалізація суддів

4.1. У Північно-західному апеляційному господарському суді сформовано дві судові палати та затверджено:

- постійно діючі колегії суддів (Додаток № 1);

- спеціалізацію суддів (Додаток № 2);

Технічне виконання встановлення спеціалізації суддів покладено на технічного адміністратора.

4.2. Основний склад постійно діючої колегії для розгляду конкретної справи визначається автоматизованою системою.

Розподіл судових справ між суддями

5.1. Розподіл судових справ/апеляційних скарг/заяв здійснюється в суді в день їх реєстрації в порядку черговості надходження на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Реєстрація апеляційних скарг, які надійшли через Електронний суд або на офіційну електронну пошту суду, здійснюється в автоматизованій системі до 16:45 год. у понеділок-четвер та до 15:30 год. у п’ятницю та передсвяткові дні.

У разі неможливості з об’єктивних причин (закінчення робочого дня, тимчасова непрацездатність відповідальних осіб, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм) здійснити реєстрацію судових справ/апеляційних скарг/заяв у день їх надходження, такі судові справи/апеляційні скарги/заяви на підставі службової записки уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, реєструються в автоматизованій системі наступного робочого дня після усунення таких причин на підставі розпорядження керівника апарату суду та підлягають розподілу під час реєстрації.

5.2. Відділ документообігу та організаційного забезпечення суду уповноважений реєструвати в КП "Діловодство спеціалізованого суду" заяву про відновлення чи продовження процесуальних строків, як окремий процесуальний документ у справі, якщо про нього зазначено в додатку до апеляційної скарги.

5.3. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

- автоматизованого розподілу судових справ/апеляційних скарг/заяв під час реєстрації відповідної судової справи/апеляційної скарги/заяви;

- розподілу судових справ/апеляційної скарги/заяви шляхом передачі судової справи/ апеляційної скарги/заяви раніше визначеному у судовій справі судді;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторного автоматизованого розподілу судових справ/апеляційних скарг/заяв.

5.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у випадках:

- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду).

- за два місяці до закінчення повноважень судді.

- за п'ять робочих днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду).

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду).

- у період відпустки судді.

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду).

- під час тимчасової непрацездатності судді.

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя – з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

{Пункт 5.4 розділу 5 із змінами, внесеними згідно із рішенням зборів суддів №2 від 09.06.2025}.

5.5. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

У табелі обліку робочого часу судді у КП «ДСС» відображається загальна тривалість відпусток, у тому числі й при складанні частин відпусток.

{Пункт 5.5 розділу 5 із змінами, внесеними згідно із рішенням зборів суддів №2 від 09.06.2025}.

5.6. Параметри системи авторозподілу справ комп'ютерної програми "Діловодство спеціалізованого суду" у Північно-західному апеляційному господарському суді:

- суддя доповідач є головуючим колегії;

- враховувати актуальність Табеля при розподілі;

- не відображати звільнених суддів у звітах авторозподілу;

- враховувати справу в навантаження тільки останньому призначеному судді (колегії суддів);

- враховувати відсутність судді по Табелю при призначенні членів колегії;

- враховувати Табель при призначенні членів колегії у першому призначенні;

- не враховувати спеціалізацію при призначенні членів колегії;

- при перерозподілі (визначення складу суду) виходити за рамки палати;

- не враховувати дані табелю у разі передачі справи визначеному складі суду;

- період для розрахунку навантаження – 12 місяців до дати розподілу;

- складність категорії справи дорівнює - 1;

- ймовірність розподілу на суддю з найменшим навантаженням - 30%;

Форми участі судді у розгляді справи:

суддя по справі – 1,0

головуючий (колегіально) - 1,0

член колегії - 0,1.

- коефіцієнт навантаження при розгляді заяви про оскарження рішень третейських судів, про видачу наказів на примусове виконання рішень третейських судів, заяви про відновлення втраченого провадження за такими заявами, судді - 1;

- заяви про відвід у випадках, передбачених ч. 3 ст. 39 ГПК України, судді – 0,5;

- коефіцієнт навантаження при розгляді заяви про забезпечення позову, головуючому судді - 1, членам колегії по 0,1.

5.7. Документи для підрахунку навантаження:

- Витяг з протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями;

- Витяг з протоколу автоматичного визначення складу колегії суддів;

- Витяг з протоколу автоматичної зміни складу колегії суддів;

- Витяг з протоколу повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями;

- Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду;

- Забезпечення позову чи скасування забезпечення позову.

5.8. Згідно параметрів комп'ютерної програми "Діловодство спеціалізованого суду" встановлено наступні коефіцієнти навантаження: голова суду – 90% навантаження судді, заступник голови суду – 90% навантаження судді, в.о. голови суду – 90% навантаження судді, секретар судової палати – 90 % навантаження судді.

5.9. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

5.10. Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

5.11. У випадках проведення повторного автоматизованого розподілу справи з метою заміни судді-члена колегії суддів, які передбачені положеннями даних Засад, службову записку підписує головуючий суддя.

Службову записку про проведення повторного автоматизованого розподілу справи внаслідок відсутності головуючого судді, або у виключних випадках – відсутності усього складу суду, підписує секретар відповідної судової палати, у разі його відсутності - секретар іншої судової палати та у разі відсутності двох секретарів судових палат – заступник голови суду або голова суду (у разі його відсутності - особа, яка виконує обов’язки голови суду).

5.12. Якщо після отримання апеляційної скарги в електронному вигляді до апеляційного суду надходить апеляційна скарга цього самого учасника справи на те саме судове рішення і в паперовому вигляді, остання реєструється окремо та здійснюється її автоматизований розподіл шляхом передачі раніше визначеному складу суду.

Аналогічно здійснюється реєстрація апеляційної скарги, поданої в електронному вигляді, якщо раніше зареєстрована апеляційна скарга, подана у паперовому вигляді.

^*Примітка: під судовими справами за змістом цих Засад розуміються:

- апеляційні скарги на рішення суду першої інстанції;

- апеляційні скарги на ухвали суду першої інстанції;

- заяви про оскарження рішень третейських судів, про видачу наказів на примусове виконання рішень третейських судів, передбачених розділом VII ГПК України, а також заяви в порядку ст. 359 цього Кодексу про відновлення втраченого провадження за такими заявами;

- заяви про відвід у випадках, передбачених ч. 3 ст. 39 ГПК України.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

6.1. При автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа всіх суддів суду з урахуванням їх спеціалізації.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа суддів основного складу цієї колегії.

6.2. У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з постійної колегії суддів, то автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів цієї колегії.

6.3. У Північно-західному апеляційному господарському суді резервними суддями основного складу постійно-діючої колегії суддів є судді згідно Додатку № 1 до цих Засад строком на один рік.

6.4. У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з постійної колегії суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів цієї колегії.

У разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів основного складу постійної колегії суддів та резервних суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів суду з урахуванням їх спеціалізації та з урахуванням складу судових палат.

У разі неможливості утворити колегію з числа суддів відповідної спеціалізації (з числа суддів відповідної судової палати), визначення головуючого судді здійснюється з числа суддів відповідної спеціалізації (з числа суддів відповідної палати), а визначення суддів членів колегії суддів відбувається з числа суддів незалежно від їх спеціалізації та належності до судових палат.

6.5. Автоматизований розподіл судових справ між суддями, у випадку неможливості визначення головуючого судді з числа суддів відповідної спеціалізації, у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації, здійснюється між усіма суддями.

6.6. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

6.7. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами пунктів 5.4 – 5.6 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

6.8. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

6.9. У разі коли в суді з об'єктивних підстав правосуддя здійснює одна колегія суддів, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.

6.10. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Північно-західного апеляційного господарського суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ та додається до матеріалів судової справи.

6.11. Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

6.12. У цілях застосування положень даних Засад, у відповідності до ст. 273 ГПК України, перебіг строку розгляду апеляційної скарги слід відраховувати виключно з дня постановлення ухвали про відкриття апеляційного провадження у справі.

^*Примітка

У разі реєстрації апеляційної скарги, зі змісту якої вбачається спір щодо категорії справи, здійснювати автоматизований розподіл такої апеляційної скарги серед усіх суддів суду.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

7.1. Передача судової справи раніше визначеному судді (колегії суддів) проводиться щодо:

7.1.1. судових справ, що надійшли із суду касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи, в тому числі ухвал про закриття апеляційного провадження згідно зі ст. 264 ГПК України (крім ухвал про закриття провадження у справі згідно зі ст. 231 ГПК України, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

7.1.2. справ про банкрутство (неплатоспроможність), що надійшли із суду касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, та судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи крім:

- рішень про відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);

- відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);

- перехід до наступної судової процедури;

- закриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність).

У разі скасування ухвал, постановлених у справі про банкрутство (неплатоспроможність) за результатами розгляду грошових вимог кредиторів, ухвал попереднього засідання, здійснюється автоматизований розподіл справи у скасованій частині між суддями з урахуванням їх спеціалізації. Після завершення розгляду у скасованій частині справа передається головуючому судді, у провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).

У разі скасування судових рішень, ухвалених в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства (справи у спорах в межах справи про банкрутство), здійснюється автоматизований розподіл справи між суддями з урахуванням їх спеціалізації. Після завершення розгляду відповідна справа у спорі в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність) передається головуючому судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).

7.1.3. апеляційних скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство (неплатоспроможність), а саме:

- заяв з грошовими вимогами кредиторів до боржника;

- заяв про припинення повноважень керівника або органу управління боржника;

- заяв про скасування арештів та інших обтяжень майна боржника;

- звільнення активів боржника;

- клопотання про відсторонення арбітражного керуючого;

- скарги на дії (бездіяльність) арбітражного керуючого;

- інших заяв/клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство.

7.1.4 апеляційних скарг, що підлягають розгляду у справі у спорах в межах справи про банкрутство, а саме:

- заяв про забезпечення позову та доказів, у тому числі тих, що надійшли до подання позову;

- позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, що підлягають розгляду в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства, у тому числі скарг на рішення, дії або бездіяльність осіб, які здійснюють примусове виконання рішення;

- заяв в порядку наказного провадження;

- заяв для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;

- матеріалів справи, в якій стороною є боржник, що надіслані господарськими судами або судами інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність);

7.1.5. апеляційних скарг (в тому числі й тих, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення), що надійшли до суду апеляційної інстанції після визначення головуючого судді у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено;

7.1.6. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору, передачу справи до суду першої інстанції, до юрисдикції якого віднесено розгляд справи у відповідності до ч. 4 ст. 278 ГПК України;

7.1.7. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

7.1.8. заяв про перегляд судового рішення апеляційного суду за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

За два місяці до закінчення повноважень головуючому судді не здійснюється передача судової справи у випадках, визначених у пункті 7.1, крім підпункту 7.1.6.

Передача судової справи головуючому судді за два місяці до закінчення його повноважень у випадку, визначеному підпунктом 7.1.6 можлива за умови, що закінчення процесуальних строків у такому випадку не перевищить строку закінчення повноважень.

У разі направлення касаційною інстанцією судової справи на новий апеляційний розгляд та наявності у провадженні колегії суддів іншої апеляційної скарги у цій самій справі, судова справа передається на розгляд такій колегії суддів, якщо при передачі не буде порушено ст. 36 ГПК України (недопустимість повторної участі колегії суддів у розгляді справи).

Клопотання та заяви учасників справи після завершення апеляційного провадження з процедурних питань, які потребують вирішення, реєструються як “Картка додаткових матеріалів” та передаються раніше визначеному складу суду, який ухвалював кінцеве судове рішення за таким апеляційним провадженням.

7.2. Якщо у проваджені різних колегій суддів перебуває дві і більше апеляційні скарги на те ж саме судове рішення суду першої інстанції, у такому випадку усі апеляційні скарги передаються для розгляду колегії суддів, яка раніше за інші колегії суддів відкрила провадження у справі.

Якщо у проваджені різних колегій суддів перебуває дві і більше апеляційні скарги на різні судові рішення суду першої інстанції у справі про банкрутство або у справах позовного провадження у межах справи про банкрутство, у такому випадку усі апеляційні скарги передаються для розгляду колегії суддів, яка раніше за інші колегії суддів відкрила провадження у справі.

{Абзаци 1, 2 пункту 7.2 розділу 7 із змінами, внесеними згідно із рішенням зборів суддів №3 від 16.10.2025}.

Контроль за передачею апеляційної скарги, визначеною абзацами 1, 2 цього пункту, покладається на головуючого суддю, що отримав апеляційну скаргу пізніше.

7.3. При передачі судової справи раніше визначеному складу суду формування колегії суддів здійснюється відповідно до п. 6.1 - 6.4 цих Засад із урахуванням пункту 7.1.

Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді (колегії суддів) є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

7.4. Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, та додається до матеріалів судової справи.

7.5. У разі повернення до суду матеріалів справи у зв’язку із завершенням експертного дослідження під час тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) головуючого судді, такі матеріали/справи передаються тому самому головуючому судді із урахуванням пункту 7.1.

Питання про поновлення провадження у справі вирішується після виходу головуючого судді на роботу.

У разі надходження клопотання експерта, клопотання про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції під час тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) головуючого судді, таке клопотання передається тому самому головуючому судді, при цьому учасник колегії суддів, а у разі відсутності всього складу колегії суддів – секретар відповідної судової палати, надсилає лист-повідомлення судовому експерту/сторонам про тимчасову відсутність головуючого судді.

7.6. У разі надходження заяви про забезпечення позову у період відсутності раніше визначеного головуючого судді та/або судді-члена колегії суддів, така заява передається на повторний автоматизований розподіл з урахуванням спеціалізації суддів на підставі службової записки секретаря судової палати (у разі заміни головуючого судді) або головуючого судді (у разі заміни судді-члена колегії суддів) за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду для вчинення процесуальної дії, якщо непроведення такого розподілу призведе до порушення процесуального строку.

Після розгляду заяви про забезпечення позову, відповідна ухвала суду разом із іншими документами передаються раніше визначеному головуючому судді для їх долучення до матеріалів справи.

Реалізація зазначеного здійснюється шляхом створення в комп'ютерній програмі “Діловодство спеціалізованого суду” заяви типу “Картки додаткових матеріалів” та здійснення автоматизованого розподілу даної КДМ.

7.7. У разі надходження заяв про скасування одного і того ж рішення третейського суду від різних сторін, такі заяви передаються раніше визначеному головуючому судді.

Заява про видачу наказу на примусове виконання рішення третейського суду реєструється окремо з присвоєнням нового номеру та здійснюється її автоматизований розподіл на загальних підставах.

^*Примітка

Під “закінченням апеляційного провадження” слід розуміти час та день судового засідання, в якому оголошено кінцеве судове рішення у справі, незалежно від наявності заяви про винесення додаткового рішення, роз’яснення судового рішення, виправлення описок чи арифметичних помилок.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

8.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, в порядку, визначеному у підпунктах 6.1-6.4, 6.6 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

8.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді або судді-члена (членів) колегії суддів на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання помічником головуючого судді, а у разі відсутності такого помічника – секретарем судового засідання, закріпленим за головуючим суддею.

Інформація про неможливість проведення судового засідання розміщується на сторінці суду (у розділі “Новини та події суду”) офіційного вебпорталу “Судова влада в Україні” в мережі Інтернет.

До матеріалів справи також долучається Довідка про неможливість проведення судового засідання, яка засвідчується підписом такого помічника судді або секретаря судового засідання із зазначенням його прізвища та ініціалів.

Після усунення обставин, передбачених цим пунктом Засад, справа призначається до розгляду в судовому засіданні.

8.3. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії суддів, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

Враховуючи принцип незмінності складу суду, повторний автоматизований розподіл справи з метою заміни судді-члена колегії суддів для вирішення процесуальних клопотань, не проводиться.

{Пункт 8.3 розділу 8 із змінами, внесеними згідно із рішенням зборів суддів №2 від 09.06.2025}.

8.4. Невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу на підставі службової записки секретаря судової палати за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи, у разі, якщо головуючий суддя у передбачених законом випадках (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, інше) згідно даних табеля обліку робочого часу в КП “ДСС” не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені ГПК України (під строками встановленими ГПК України за змістом цих Засад слід розуміти всі визначені ГПК України строки для вчинення процесуальних дій), а також у разі прийняття рішення Вищою радою правосуддя та оприлюднення його на сайті даного органу щодо звільнення судді з посади за загальними обставинами у зв’язку з поданням заяви про відставку чи за станом здоров’я.

8.5. У разі відсутності головуючого судді на строк, що може призвести до порушення строків, встановлених ч. 6 ст. 260, ч. 3 ст. 261, ч. 3 ст. 262 ГПК України, проводиться повторний автоматизований розподіл на підставі службової записки секретаря судової палати за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.

8.6. Якщо зі складу колегії суддів не може продовжувати розгляд справи суддя-член колегії суддів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені ГПК України (під строками встановленими ГПК України за змістом цих Засад слід розуміти всі визначені ГПК України строки для вчинення процесуальних дій), крім випадків, визначених п. 7.1.6 Засад, або до порушення процесуальних строків, встановлених ч. 1 ст. 230, ч. 6 ст. 260, ч. 3 ст. 262 ГПК України, його заміна здійснюється автоматизованою системою у порядку, зазначеному в підпунктах 6.1 - 6.5 цих Засад на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки головуючого судді у справі.

8.7. У разі відсутності головуючого судді та члена (членів) колегії суддів у випадках, передбачених пунктами 8.4, 8.5, 8.6 Засад, проводиться одночасна заміна усіх відсутніх суддів станом на день авторозподілу на підставі службової записки секретаря судової палати за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду.

У разі наявності підстав для проведення повторного автоматизованого розподілу справи, у випадках, передбачених пунктами 8.4, 8.5, 8.6 Засад, разом з апеляційною скаргою передаються усі невирішені КДМ, заяви та клопотання у цій справі.

8.8. Заява про відвід судді (суддів) реєструється відповідальним працівником відділу документообігу та організаційного забезпечення суду, як КДМ та передається раніше визначеному судді (колегії суддів).

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі ухвали про відвід ( самовідвід) у порядку, зазначеному у підпунктах 6.1-6.4 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

Якщо суд доходить висновку про необґрунтованість заявленого відводу і заява про такий відвід надійшла до суду за три робочі дні (або раніше) до наступного засідання, для забезпечення вирішення питання про відвід суддею, який не входить до складу суду, що розглядає справу, секретар судового засідання, закріплений за головуючим суддею, негайно (у день винесення відповідної ухвали суду, але не пізніше 16:00 години) передає до відділу документообігу та організаційного забезпечення суду належним чином оформлену справу для визначення судді для розгляду відповідної заяви про відвід. У такому випадку заява про відвід (самовідвід) судді (суддів) реєструється повторно з присвоєнянням категорії спору основної справи.

У разі винесення двох і більше ухвал про відвід в одній справі, у випадку, визначеному в абзаці 2 п. 8.7 Засад, кожна заява про відвід підлягає окремому авторозподілу та не передається судді, визначеному раніше.

8.9. У разі надходження заяви/заяв про відвід суду (судді), клопотань про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та арифметичних помилок, роз’яснення судового рішення, про повернення судових витрат, заяви про відмову від позову чи мирової угоди, про відмову від апеляційної скарги, у т.ч. за участю іноземних осіб, заяви про поворот виконання рішення під час відсутності раніше визначеного головуючого судді та/або судді-члена колегії суддів, повторний автоматизований розподіл таких клопотань (КДМ) не проводиться.

Особи, які брали участь у справі повідомляються про тимчасову відсутність головуючого судді та/або судді-члена колегії суддів.

8.10. У разі витребування Касаційним господарським судом справи, яка знаходиться у провадженні в апеляційному суді під час відсутності раніше визначного головуючого судді та/або судді-члена колегії суддів, для вирішення питання про зупинення провадження у справі, на підставі службової записки або секретаря судової палати, або головуючого суді, відповідно, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється повторний автоматизований розподіл КДМ.

Після повернення справи з Касаційного господарського суду, справа передається раніше визначеній колегії суддів.

8.11. У разі настання строку видачі наказу на примусове виконання рішення третейського суду під час відсутності (понад 5 днів) раніше визначеного судді, яким розглянуто заяву про видачу наказу на примусове виконання рішення третейського суду, проводиться повторний автоматизований розподіл справи на підставі службової записки секретаря відповідної судової палати, а у разі його відсутності – заступника голови суду чи голови суду.

8.12. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

8.13. Якщо до проведення автоматизованого розподілу судової справи уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, виявлено помилку у визначенні категорії спору судом першої інстанції – уповноважити керівника апарату суду змінювати категорію спору згідно службової записки такої уповноваженої особи апарату суду.

Якщо головуючим суддею до відкриття провадження у справі виявлено помилку у визначенні категорії спору - проводиться повторний автоматизований розподіл справи на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду згідно службової записки головуючого судді .

Якщо автоматизований розподіл судової справи проведено до активації електронного табелю КП “ДСС” або допущено помилку, що призвела до порушення порядку визначення судді (колегії суддів), для розгляду справи проводиться повторна реєстрація судової справи та її новий авторозподіл на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду згідно службової записки уповноваженої особи апарату суду або за службовою запискою головуючого судді, чи службовою запискою секретаря судової палати.

8.14. Повторний автоматизований розподіл таких судових справ проводиться у день подачі відповідної службової записки особою, визначеною п. 5.11 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

8.15. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ та додається до матеріалів судової справи.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ

9.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Діловодство спеціалізованого суду" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду шляхом подання службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.

У разі, якщо причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів відповідної спеціалізації, уповноважити керівника апарату суду здійснювати заміну категорії спору на "Інші справи позовного провадження” (213000000) з метою забезпечення автоматизованого розподілу судової справи між всіма суддями Північно-західного апеляційного господарського суду.

9.2. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до пункту 6.9 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

9.3. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.

9.4. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

9.5. До комісії за посадою входять наступні працівники суду:

- начальник відділу управління персоналом суду;

- начальник відділу документообігу та організаційного забезпечення суду;

- начальник відділу матеріально – технічного забезпечення;

- завідувач сектору з інформаційних технологій.

9.6. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

9.7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.

9.8. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 9.4 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.

Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

10.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

10.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

10.3. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

Прикінцеві положення

11.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу Північно-західного апеляційного господарського суду набирають чинності одночасно з введенням в дію Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженої рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39.

11.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Північно-західного апеляційного господарського суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни.

Засади використання автоматизованої системи документообігу Північно-західного апеляційного господарського суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебсайті суду вебпорталу судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів. "

Додаток №1

до Засад використання автоматизованої

системи документообігу суду

у Північно-західному апеляційному

господарському суді

Судова палата № 1

Судова колегія

Основний склад постійної колегії

Резервні судді

№ 1

Коломис В.В.,

Саврій В.А.

Миханюк М.В.

Романюк Ю.Г.

№ 2

Миханюк М.В.

Романюк Ю.Г.

Коломис В.В.,

Саврій В.А.

№ 3

Крейбух О.Г.

Тимошенко О.М.

Юрчук М.І.

Павлюк І.Ю.

Розізнана І.В.

№ 4