Звертаємо увагу учасників судового процесу на порядок роботи з електронними повідомленнями, які надходять на офіційну адресу електронної пошти суду і містять у собі посилання на невідомі для суду документи.
До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС процесуальні та інші документи можуть подаватися до суду в електронній формі з використанням офіційної електронної адреси або адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом (пункт 111 розділу V «Перехідні положення» Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи).
Отже, учасники судового процесу мають надсилати на офіційну адресу електронної пошти суду саме документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом (КЕП), а не посилання на ці документи.