Регламент інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Північно-західного апеляційного господарського суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Північно-західного апеляційного господарського суду

№ 38-од/г від 13.10.2022

РЕГЛАМЕНТ

інформаційного наповнення офіційного вебсайту

Північно-західного апеляційного господарського суду

1. Загальні положення
   • Цей регламент визначає порядок інформаційного наповнення вебсайту Північно-західного апеляційного господарського суду.
   • Метою здійснення інформаційного наповнення вебсайту є забезпечення гласності та відкритості діяльності Північно-західного апеляційного господарського суду .
   • Терміни вживаються в Регламенті в такому значенні:

        Адміністратори вебсайту  –  завідувач сектору інформаційних технологій та захисту інформації Північно-західного апеляційного господарського суду, який виконує технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує вебсайт, а у разі його відсутності – головний спеціаліст цього сектору;  а також завідувач сектору по взаємодії зі ЗМІ, який здійснює моніторинг діяльності, справності, та здійснює інформаційне наповнення  вебсайту у разі його відсутності – головний спеціаліст цього сектору.

        Адміністратори вебсайту Північно-західного апеляційного господарського суду здійснюють моніторинг діяльності вебсайту, виконують технічний контроль та обслуговування апаратного та програмного забезпечення, завдяки якому функціонує вебсайт,  своєчасне виявлення несправностей у роботі програмного та апаратного забезпечення та їх усунення, резервне копіювання інформації, своєчасну ліквідацію наслідків збоїв у роботі вебсайту з незалежних причин, а також взаємодію з розробниками вебпорталу з технічних питань;

        Вебсайт – сукупність вебсторінок, доступних у глобальній мережі передачі даних INTERNET, які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на вебпорталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);

        інформація для розміщення – сукупність тематичних документованих або публічно оголошених відомостей про події та явища, що відбуваються у державі у сфері судової влади або мають до неї пряме чи опосередковане відношення;

        координатор вебсайту суду – завідувач сектору по взаємодії зі ЗМІ, який відповідає за інформаційне наповнення вебсайту Північно-західного апеляційного господарського суду, підготовку інформації для розміщення на вебсайті, який несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність, зміст матеріалів, що подаються для розміщення, у разі його відсутності – головний спеціаліст цього сектору;

        відповідальний за технічне супроводження вебсайту – завідувач сектору інформаційних технологій та захисту інформації Північно-західного апеляційного господарського суду;

        виконавець – працівник суду, який надає інформацію та матеріали координатору вебсайту суду для подальшого розміщення на вебсайті суду;

        куратор координатора вебсайту – керівник апарату Північно-західного апеляційного господарського суду;

        розділ вебсайту – сторінка, або декілька сторінок вебсайту, яка (які) містить (містять) інформацію згідно із затвердженою структурою.

• Вебсайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Північно-західного апеляційного господарського суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього застосовуються такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на вебсайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.
• У разі розміщення на вебсайті інформації, отриманої з інших вебсайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (у т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).

2. Інформаційне наповнення вебсайту

• Підготовку інформації для розміщення на вебсайті суду здійснює виконавець та координатор вебсайту.
• Інформація, що подається на погодження для розміщення на вебсайті суд, викладається у формі Подання (Додаток 1 до Регламенту), яке містить:

• назву розділу (підрозділу) вебсайту ;
• заголовок повідомлення – не більше 100 символів;
• посилання на інше джерело інформації (у разі наявності);
• текст повідомлення та додатки до тексту (у разі наявності);
• дату створення;
• рекомендований час та дата розміщення.

• Підготовку Подання для розміщення на вебсайті здійснює координатор вебсайту та погоджує з куратором координатора вебсайту. У разі, якщо Подання надає секретар судової палати, розміщення вказаної інформації на вебсайті суду здійснюється координатором вебсайту без погодження з куратором координатора вебсайту.
• Погодження тексту з куратором координатора вебсайту відбувається шляхом візування куратором роздрукованих текстів інформації, після чого координатор вебсайту проводить дії для розміщення погодженої інформації на вебсайті суду.
• Координатору вебсайту надаються права доступу до адміністрування вебсайту Північно-західного апеляційного господарського суду для можливості своєчасного та самостійного розміщення інформації.
• У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у разі їх наявності) повинні бути виділені шрифтом синього кольору.
• Текст повідомлення повинен бути відформатований та поданий шрифтом Arial 14pt. Кожний абзац повинен мати відступ першої строки 1,25см (36pt).
• Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS, PDF тощо із зазначенням формату розміщення на вебпорталі/вебсайті.
• У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.
• Координатор вебсайту суду несе відповідальність за достовірність інформації, що подається. Розміщена на вебсайті інформація може змінюватися, видалятися у порядку наповнення, визначеному цим розділом.
• Після розміщення інформації на вебсайті матеріали зберігаються у відповідального за розміщення інформації та технічного супроводження вебсайту в паперовому вигляді.

3. Терміни подання інформації для розміщення на вебпорталі

• Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих), інших заходів та подій – відразу після підготовки, але не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.
• Прес-релізи – не пізніше одного дня до події, якій присвячено прес-реліз.
• Офіційні повідомлення і заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення.
• Інтерв'ю і виступи – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю (виступу).
• Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.
• Інші матеріали – відразу після підготовки.

4. Моніторинг стану інформаційного наповнення вебпорталу

• Координатор вебсайту здійснює моніторинг стану інформаційного наповнення вебсайту суду.

Додаток 1

до Регламенту інформаційного наповнення

офіційного вебсайту

Північно-західного апеляційного господарського суду

Подання на розміщення інформації на офіційному вебсайті

Північно-західного апеляційного господарського суду